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如何将档案数字化在加工时提高速度呢？

对扫描处理完成后的图像页进行检验， 对档案拆分、 扫描、修正、去污插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配等质量进行检验，对于质量达不到要求的进行重扫、补扫等操作。

根据不同档案纸张的大小和厚薄，选择不同的扫描仪，较为规整的选择快速扫描仪，较薄、较厚和不规整的用平板扫描仪，这样既能达到保护档案(高速扫描仪会发生卷纸，损坏档案) 的目的，也能提高在进行档案数字化加工时的速度。

档案数字化加工

操作步骤

1、首先查看档案有无编写页码，如果已编写页码（需确认是否重新编码），如不再重新编码，则需要检查页码有无漏编、重编；

2、件级档案编码，以件为单位，从1开始编码，编写在页面、正面的右上角或背面左上角空白位置，编完一件后请调整号码机继续以1开始编码；

3、调打码机：

(1)调号码机：将号码机倒立并将 “开关”字样面向自己，摁住打码机底座用力向下压住将号码与底座齐平；

(2)左手压住号码机，右手持号码笔向前拨动号码至0；

4、打码：确定一个原则即码号的位置应在装订边对面。打码机“开关”字样正对向自己，右手抓握打码机，左手大拇指向上翻动档案的右下角，左手食指与中指夹压大拇指翻上来的档案，右手持打码机在档案右上角空白处开始打码，页码位置在每页文件的右上角（背面左上角）空白处；

档案数字化加工还需要做哪些准备工作？

1、核对卷内文件目录与档案是否相符；

2、核对卷内文件目录与卷皮上的件数、页数是否相符；

3、检查扫描完毕的档案有无破损、幅面过小的情况，其对破损、幅面过小的档案进行于裱糊的方式修补；

4、将整齐的档案用两个装订夹同时夹住档案与装订边的上方和下方；

5、将已夹整齐的档案放至装订台，左手食指与中指分开，摁住装订边的中间位置，右手持电钻在食指与中指之间打孔，电钻应垂直于档案，用同样的方法将档案的装订边打三孔即可。

档案数字化加工

档案数字化较之传统档案管理的先进性：

提高经济效益；过去一直使用粗放型模式，即以增加办公人员和办公费用为解决难题的这一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。