佛山IT资产管理软件在线咨询 标领科技售后放心牛萌萌简介

近日，中时讯通信建设有限公司与标领科技合作，引入固定资产管理系统，助力粤港澳大湾区（广东）人才港固定资产项目上线，实现人才港固定资产的全生命周期管理，提升资产管理水平。

中时讯通信建设有限公司为原广东省邮电管理局下属企业，公司经营范围包括通信工程设计、施工，通信信息网络集成、智能化建筑设计等。公司业务遍布23个省市，完成了广东省内21个地市的全覆盖，并延伸至亚太、中欧、中亚、非洲等海外地区，是许多政企智慧建设的优选之一。

而粤港澳大湾区（广东）人才港由广东省人社厅和社会保障厅组织建设，以推动人才服务优化与人才成果转化为建设运营，是落实国家人社部和省战略合作的重大项目。

在本次固定资产项目中，中时讯携手标领科技，为粤港澳大湾区（广东）人才港导入固定资产管理系统，完善固定资产管理，精细管理固定资产，帮助人才港及时掌握内部资产分布情况及使用状态，优化盘活固定资产，实现资产智能化和便携化的管理，推动人才港数字化深度转型与升级。

深圳某房地产公司，成立于2011年，主要业务为房地产开发经营、物业管理、投资与资产管理。为了实现固定资产信息化、规范化管理，提升有形资产的使用率，该公司上线了标领资产管理软件。

项目背景：

经过多年的业务发展，该房地产公司的固定资产数量也在不断增长，由于缺乏系统的管理方案，一些有形资产管理问题日积月累，给公司的固定资产管理带来了较大的难度。而房地产公司的资产的闲置率以及流失率较高，资产折旧数据统计难度较大，无法发挥有形资产的价值，且增加资产成本损失。为了完善有形资产的管理，提升资产利用率，形成资产闭合管理，该房地产公司终选择上线标领资产管理软件。

在明确房地产公司的需求与业务流程后，标领团队结合房地产公司的实际情况，为其量身定制了一套契合使用的资产管理软件方案：

1、采用先进的RFID技术，为每个有形资产贴上RFID标签作为它们的资产，通过RFID与标领资产管理软件的使用，实现扫描录入管理有形资产。

2、搭建有形资产管理流程框架，从资产的新增、入库、领用、退还、借用、归还、盘点、损坏、维修、折旧、报废、清理等环节规范资产的使用。

3、对有形资产的使用操作进行记录，让每个有形资产的操作轨迹都可追溯，落实资产责任人，做到谁使用，谁管理，谁损坏，谁负责。

4、采用多部门同时进行的盘点方式进行盘点。在盘点时，各个部门人员只需盘点自己所持有的资产，软件自动汇总并生成相关的盘点清单与报表，快速准确盘点，实现账实相符。

5、通过软件算法智能计算有形资产的折旧情况，减轻财务的工作量。同时，软件可生成丰富的数据报表，如资产台账、盘点报表、盘盈报表、盘亏报表、资产增加统计、资产申请记录等等。

6、通过RFID设备与软件结合使用，实现在线报警功能，当资产离开其限定使用区域，就会发出警报，预防资产丢失。

7、对接财务系统，实现数据共享。可以将CSV/Excel格式文件导入到标领资产管理软件当中。

为了帮助大家更好地了解标领条码固定资产管理系统，下面简单地介绍一下系统的主要功能以及运作流程：

1、资产条码标识

以往，资产的标识通常通过手写卡片贴上去来进行辨别的。手写工作量大、字迹容易模糊，且一旦资产有了变动后就不能实时更新，无法实时了解该资产的使用情况。

而应用标领条码固定资产管理系统后，可以连接条码打印机进行资产条码标签的打印和粘贴，规范资产的标识。同时，结合PD扫描条码标签，即可实时了解当前资产使用情况。

2、权限划分

通过权限和部门的划分，实现自上而下的管理，同时区分每个用户的系统使用功能和管理的资产，从而确保了系统数据的安全。

3、资产的日常操作

以往，资产的领用/退货、借用/归还、调拨、报废、清理等操作需要手写申请表，再层层审批签字确认，资产管理员再手动更新资产状态，效率比较低。

而应用标领条码固定资产管理系统后，所有的申请与审批流程都在系统中操作完成，再审批通过后，使用PDA扫描资产完成操作，随后系统自动更新资产的使用状态，无需人工更新。

4、资产台账管理

以往，查看资产的情况时，都是通过Excel报表来查看，筛选起来麻烦，而且有时部分资产数据会有问题。而有了系统后，通过台账功能，可以实时了解到当前企业的资产总量，使用情况、存放地点、使用人、使用状态等等。

5、资产损坏和维修

资产从损坏到维修，系统都会自动进行记录，保证资产的可追溯性。因此，当资产出现损坏时，可以利用系统快速明确责任，然后通过系统将这个资产变为损坏状态，形成损坏记录，随后进行资产的维修。

6、资产折旧

通过在标领条码固定资产管理系统中设置资产的净值率、折旧率，然后根据入库时间自动计算资产的每个月折旧数据，提高资产折旧的准确率。

7、资产盘点

在资产盘点时，可以通过不同条件来创建盘点单，然后结合PDA设备，扫描资产条码进行盘点。盘点数据自动保存，确保账实相符。盘点完成后，会自动生成盘盈盘亏等盘点报表，大大提升了盘点效率。