企业的经营,离不开固定资产的应用,比如电脑、办公桌、投影仪、空调等等。为了确保这些资产的安全,企业需要定期进行盘点,以此来了解资产的使用情况。但随着企业的不断扩大,添置的固定资产也越来越多,分布也越来越散,资产盘点的难度也越来越大。那么,如何才能实现快速准确的资产盘点?RFID固定资产管理系统,是企业轻松盘点资产的好帮手。
RFID固定资产管理系统可以为企业提供全生命周期的固定资产解决方案,从固定资产的入库到报废全流程实现闭环管理。通过“一物一码”的模式,管理每一个资产,并形成操作记录,确保账实一致,并提供丰富的数据报表,让固定资产一目了然。
在资产盘点上,RFID固定资产管理系统是通过RFID读取盘点的方式,实时采集盘点,以此提升盘点效率和准确性的,具体盘点流程如下:
1、RFID标签信息录入、打印
首先,固定资产在入库时,需要结合RFID标签打印机,打印RFID标签表面信息的同时将信息写入芯片,然后将RFID标签贴到固定资产上,方便之后的操作。
2、创建盘点单
通过部门创建盘点单。每个部门负责人登录RFID盘点机后,即可查看自己部门的盘点任务,其他部门盘点任务无法查看。
3、RFID读取盘点
部门负责人拿着RFID盘点机到盘点地点后,无需对着标签逐一扫描,只需要开启RFID盘点机的读取功能,便会自动批量读取5-6米带有RFID标签的资产,并校对资产数据,做到散步式盘点。
4、盘点报表
盘点结束后,RFID盘点机会将数据同步到RFID固定资产管理系统,并生成盘点明细报表,记录每个部门的盘盈、盘亏情况,且支持导出与打印,方便给管理层查看。
通过RFID固定资产管理系统的应用,企业盘点资产再也不用弯腰低头钻桌子,盘点完后也不用再人工录入电脑了,盘点起来效率与准确性更高了,盘点工作也因此变得更加轻松了。
为了帮助大家更好地了解标领条码固定资产管理系统,下面简单地介绍一下系统的主要功能以及运作流程:
1、资产条码标识
以往,资产的标识通常通过手写卡片贴上去来进行辨别的。手写工作量大、字迹容易模糊,且一旦资产有了变动后就不能实时更新,无法实时了解该资产的使用情况。
而应用标领条码固定资产管理系统后,可以连接条码打印机进行资产条码标签的打印和粘贴,规范资产的标识。同时,结合PD扫描条码标签,即可实时了解当前资产使用情况。
2、权限划分
通过权限和部门的划分,实现自上而下的管理,同时区分每个用户的系统使用功能和管理的资产,从而确保了系统数据的安全。
3、资产的日常操作
以往,资产的领用/退货、借用/归还、调拨、报废、清理等操作需要手写申请表,再层层审批签字确认,资产管理员再手动更新资产状态,效率比较低。
而应用标领条码固定资产管理系统后,所有的申请与审批流程都在系统中操作完成,再审批通过后,使用PDA扫描资产完成操作,随后系统自动更新资产的使用状态,无需人工更新。
4、资产台账管理
以往,查看资产的情况时,都是通过Excel报表来查看,筛选起来麻烦,而且有时部分资产数据会有问题。而有了系统后,通过台账功能,可以实时了解到当前企业的资产总量,使用情况、存放地点、使用人、使用状态等等。
5、资产损坏和维修
资产从损坏到维修,系统都会自动进行记录,保证资产的可追溯性。因此,当资产出现损坏时,可以利用系统快速明确责任,然后通过系统将这个资产变为损坏状态,形成损坏记录,随后进行资产的维修。
6、资产折旧
通过在标领条码固定资产管理系统中设置资产的净值率、折旧率,然后根据入库时间自动计算资产的每个月折旧数据,提高资产折旧的准确率。
7、资产盘点
在资产盘点时,可以通过不同条件来创建盘点单,然后结合PDA设备,扫描资产条码进行盘点。盘点数据自动保存,确保账实相符。盘点完成后,会自动生成盘盈盘亏等盘点报表,大大提升了盘点效率。
由于固定资产的具有数量大、价值高、使用地点分散等特点,尽管许多企业使用了固定资产管理系统,但在固定资产的标签规范、状态跟踪、盘点等工作上并没有得到较好的改进,在资产管理上仍然是采用手工与计算机结合的方式。为了有效解决资产分散、实时动态无法掌控等问题,有必要在固定资产管理系统的基础上集成条码技术,以此来突破管理瓶颈。
那么,固定资产管理系统集成条码技术,企业应该如何操作,具体如下:
一、设计打印资产条码标签
在固定资产管理痛集成条码技术后,企业可以通过系统设计资产的条码标签模板,然后结合原有固定资产编码生成条码标签,并通过条码打印机打印出来。打印出来的条码标签具有防水、放油、防撕裂、粘固等特点,可以确保条码标签信息清晰以及长期保存。
二、将条码标签贴到固定资产上
对于企业现有或刚入库的固定资产,使用固定资产管理系统集成条码技术打印相应的条码标签后,将条码标签粘贴到固定资产上,以便日后的管理。
三、使用条码采集器(PDA)扫描操作
固定资产管理系统集成条码技术后,资产的入库、领用、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废等业务需要在系统中进行申请审批,通过之后,再使用条码采集器(PDA)进行现场管理。通过系统推送任务到PDA上或直接使用PDA创建任务,再按照流程扫描固定资产上的条码标签,即可完成相关任务。
四、数据采集与同步
扫描作业完成后,可通过PDA扫描采集到的数据同步到固定资产管理系统当中,自动更新系统中的数据,确保数据的准确性与实时性,无需人工手动录入。同时,系统中的数据也可同步到PDA手持终端,可便于现场的查询与调用等。
以上就是固定资产管理系统集成条码技术,企业的使用操作流程。通过条码技术的导入,资产的使用、变更等都会形成操作记录,能够有效解决资产使用地点分散的管理瓶颈,并能实时掌握资产的动态情况,让资产管理更加有条理。
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