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通用型无纸化会议，会议室相关设备配套成本更低从会议室装修配套成本来看，固定型无纸化会议无疑是造价昂的，其终端设备多为大型触摸屏，为了不破坏会议室的整体性，制造商常以升降或嵌入的形式来配置这一类别的产品，且多为有线设备，需要根据会议桌尺寸定制，成本极高。定制型无纸化会议成本次之，也需要对会议室进行改造。而通用型无纸化会议无需对会议室改造，只要简单的调整，搭建起会议终端，既可以把整套设备连接起来使用。

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无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。

硬件：在无纸化办公中硬件是不可或缺的重要元素，电脑、搭载原笔迹手写输入技术的终端（电磁屏搭配电磁笔），借助这些硬件商务办公用户可完成电子文档签名、批注、修改等关键应用。图形设计制作用户不必用笔在纸张上进行草稿绘制，借助原笔迹手写输入终端在电脑上即可完成操作。 前台窗口行业则可以通过两者的搭配，便捷的完成信息录入等应用。

软件：在无纸化办公中软件也起着关键作用，其能将搭载原笔迹手写输入技术的终端与电脑进行无障碍串联，同时又能针对不同行业用户提供相应的应用界面。

网络：借助网络，工作电子文档可以在各部门间自由传阅，进一步修改完善，通过硬件、软件与网络的通力协作让工作效率大大提升。

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广州无纸化会议制造商——广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家智能无纸化会议系统是一种先i进的数字化会议辅助设备，它的特点主要表现在以下几个方面：首先是无纸张记录。传统的纸质会议纪要需要人工摘录和整理，效率低且易出错。而无纸化电子系统的应用则大大提高了工作效率，可以实现快速检索、在线编辑以及多种格式导出等功能。同时也可以节约大量的办公资源和对环境的污染，比如减少废旧打印耗材的排放等。其次，该系统具有智能化功能。例如语音实时转写可以将与会人员的发言内容自动转换为文字或摘要；而同声传译软件还可以实现多语言翻译的功能，为国际性会议提供便利。此外，它还支持远程参会模式，使得身处异地的参与者也能参与到真实的面对面交流中来。但同样重要的是，这种新型的系统在保证信息传递的同时也注重信息的保护。数据加密技术和权限控制保证了重要文件的性和安全性

无纸化会议系统和视频会议在功能和应用范围上存在一定差异。1.相同点：两者都是利用音频、网络等技术，通过屏幕或投影机实现与会人员之间的远距离交流和沟通。不同之处在于应用方式和目标有所不同。2.无纸化会议系统侧重于减少纸质材料的使用，降低开会时文件传输过程中的麻烦,提率和质量,特别适合大型跨国企业或者机构等敏感信息的发布和管理；而视频会议主要针对的是高清画面实时交互，能够让众多企业和组织更便捷地远程办公。*功能方面:无纸化会议系统的数据管理更为严谨，通常采用数据库管理系统对纸张上的信息进行电子化管理;而视频会议的数据内容更加丰富多样。**适用场景:**由于各自的功能和使用特点，一般来说视屏通话选择使用普通会议室+软件客户端的形式就可以满足需求了。总的来说，对于需要严格控制涉密信息和敏感性强的单位来说，无纸化会议可能是更好的选项而对于正常的工作汇报和学习培训等内容讨论场合灵活度较高的环境则可考虑直接用硬件的视频通讯产品来实现音视频的传递及可视化互动研讨等功能。