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策划年会的五个步骤你知道吗

一、确定年会主题

年会主题根据公司企业文化、今年发展效益、规模大小、企业氛围等多个因素进行考量，确定主题后围绕主题开展年会，团建活动的同时又能加强宣导企业文化及其意义。

二、确定年会方式

年会的方式不仅要多样化，还要从公司企业文化、规模、疫情防控多维度去考量。

三、确定年会预算

年会预算也是非常重要的一个环节，可以初步确定年会方式后，根据场地、交通、奖品等情况，拟一份初步的年会预算方案。

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四、确定年会分工

明确各环节负责人，进行合理分工，把责任落实到岗到人，抓好年会每个环节工作。

五、总结

年会结束后，也要记得盘点哦。不仅是对剩下的物料进行盘点，更重要的是要对今年的年后进行复盘。

大型庆典活动策划场地布置时还应注意:

1、选择庆典活动地点要小心谨慎,如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等),那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼;2、对活动现场环境,我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托;3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定.人多地方小,会非常拥挤,从而影响客人的心情;但若人少地方大,则会让来宾对本单位产生一种"门前冷落车马稀"的感觉;4、庆典布置物料要提前准备,所有设计画面提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结,迟迟不能定稿,这很容易影响活动的布置进程);5、不管是主办方还是执行方,都成立相应的执行团队,分工合作,分配任务;6、制定工作计划表,合理安排工作;7、现场执行要跟得上进度,各方面的工作都要做的及时到位

南昌活动策划会议与活动的重要性越来越突出。而南昌作为国际化城市，也成为了举办各种会议和活动的热门地区之一。在这样的背景下，南昌的会务活动策划公司也应运而生。

南昌会务活动策划公司是从事会议、展览、活动策划及执行的服务公司。这些公司拥有包括企业年会、论坛、大型活动等各种类型的会议策划和执行经验。同时，他们还为客户提供的服务，包括场地选择、宣传推广、现场管理等多个环节。

首先，南昌会务活动策划公司可以从角度出发，帮助客户制定的会议和活动策划方案。会议和活动策划需要很多初步准备工作，例如确定目标受众、制定议程和流程、进行活动主题设计等等。如果企业没有相关的知识和经验

南昌活动策划会务活动策划公司还可以帮助客户选择的场地和设备。不同类型的会议和活动需要不同的场地和设备。比如企业年会需要的场地就要大一些，而且要安排舞台、灯光、音响等设备。而论坛类会议则需要有具备规格要求的会议厅和会议设备等。南昌会务活动策划公司可以根据客户需求和预算，为客户提供的场地和设备选择，并在现场进行的管理。

第三，南昌会务活动策划公司也可以协助客户进行宣传推广。在活动策划和场地选择后，企业仍需对会议和活动进行宣传。南昌会务活动策划公司的人员可以帮助客户起草宣传稿件，并通过各种媒体进行推广，让更多的人了解活动内容和时间，从而增加活动的度，提升活动效果。

后，南昌会务活动策划公司还可以提供现场管理服务。拥有的工作人员并现场管理不仅能使会议和活动顺利进行，而且还可通过现场反馈，及时解决运营中出现的问题或状况。同时，现场管理也强化了服务和团队之间的联系与沟通，有利于提高服务质量和效率。