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按下复印开始键，机器将开始运行。几秒钟后，纸张就会进入机器，通过充电、曝光、显影、转印、定影等过程，复印件就可以复印了。
复印过程中经常会遇到一些问题，如卡纸、墨粉不足、废粉过多等，须及时处理，否则无法继续。卡纸是复印过程中不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器出了故障，需要维修。这里只谈消除偶发性卡纸。
卡纸后，面板上的卡纸信号亮起。此时，需要打开机器门或左侧(定影器)和右侧(进纸部分)面板，取出卡纸。一些机器可以显示卡纸数量，用‘Pl，P2’等表示。，而‘Po’是指主机没有卡纸，但是分拣机卡纸。取出卡纸后，检查纸张是否完整。如果不完整，找到机器中夹住的碎纸。当分拣机卡纸时，需要将分拣机移离主机，按下分拣机的进纸口，取出卡纸。
1.没纸了
当纸张用完时，面板上会有纸盒空了的信号，会装入复印纸。你可以继续。
2.墨粉不足
碳粉不足亮起，表示机器中的碳粉快用完了，会影响复印质量。要及时补充。出现此信号时有些机型停止运行，有些机型可以继续复印。在添加墨粉之前，应摇晃墨粉瓶或墨粉筒几次，以将结块的墨水粉碎成粉末。
3.废粉太多
从感光鼓上取下的废墨粉被收集在废粉瓶中，当废粉瓶满了时，面板上会显示一个信号。有些机器也有碳粉不足的信号，要多注意检查，满了就及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，尤其是单组分开发机，否则会影响开发质量。
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一、租机不必让流动资金成为固定资产不断贬值。
购买机器：所有权属于买方，但在一定年限和一定数量时，设备的使用周期将缩短并报废。买方必要承担设备过时的风险。打印机租赁：归属于打印机租赁公司，也正因为如此，客户没有必要承担因设备老化而造成的报废风险。
二、可选择更适用的机型与维修。
购买打印机，一旦你发现它与当前的工作量不匹配，或者经常出现故障，你要花费大量的时间和费用来维护。租赁机不会有上述现象，租赁机的灵活性很大，可以根据工作量打印机租赁公司帮助您选择中等等级，也可以与打印机租赁公司协商，月租金也可以适当调整，维修费用也是公司承担。
三、免费提供耗材，免费上门加碳粉。
目前，耗材市场非常复杂，以次充好的现象屡见不鲜。如果购买者购买劣质耗材，将导致一系列问题，如设备故障率增加、使用寿命缩短、复印质量差等。面对租用打印机的消费者，由于设备属于打印机租赁公司，公司将为租赁者提供高质量的材料消耗，以防止上述问题，提高工作效率。
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复印机租赁所拥有的服务方式有哪些
1、免费维修维护服务：一个月至少有一次上门对所租复印机进行检查保养，复印机故障，马上上门维修，这些服务都是不收取任何费用的。
2、碳粉等耗材一概免费提供，用多少提供多少(纸张除外)，零配件免费进行更换。
3、所租赁的复印机可以选择二手或全新租赁，租户可根据自己需求进行挑选。
4、所租复印机要支付一定押金，也有免押金支付的商家，不过租户的各项信用要求。
复印机租赁成本核算
1、租赁复印机先可省去的便是采购的投入，节省这部分资金，降低固定投入的支出。
2、复印机使用过程中零配件的更换，维修费用的会出，这些都能省去，商家一并负责。
3、从公司运营周期来看，租赁复印机的费用要比购买低，降低了使用成本。
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一、看打印机的质量。
打印机租赁必须首先看打印机的质量，选择这些90%以上的新产品，因为打印机的特点会更好，在使用环节很少有问题，不容易推迟每个人的工作。
二、看打印机的功能。
打印机租赁客户必须看到打印机的作用，看看是否可以彩色打印，同时也看到打印机的印刷速率及其屏幕分辨率，因为这些都立即危及打印机租赁成本，不同的消费者印机的需求不同，租赁前明确打印机能否满足用户的需求是非常重要的。
三、看打印机租赁的售后服务。
选择打印机租赁，我们必须看到企业的售后服务，一些打印机租赁企业，他们可以在2到4小时内提供完全免费的。如果在短期内无法维护，您是否可以尽快更换其他打印机？打印机租赁的售后服务也会损害用户的租赁体验。