开会时，根据要求将面光灯具调整到合适的角度，照射到人物面部，使人物面部清晰，且不刺眼；而不使用时可将灯具角度调为2度，与会议室顶部平齐。这样的面光灯既达到灯具的功能性要求，又与室内装饰风格相协调。适用于远程视频会议室、会所、多功能厅等需摄像和视频传输的场所。如果设计不当将严重影响质量。通常选择LED影视平板灯或LED聚光灯作为面光，如预算有限，也可根据场地大小选择三基色软光。
1．为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
2．房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
3．摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
4．会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。
视频会议室灯光设计安装位置要求：
三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：
A）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。
B）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。
C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。
D）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。
E）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
沈阳工商银行视频会议室设计规模共150平方米， 主要功能是视频会议，进行上传下达的功能，能在会议系统内实现交互式会议、及时交流，远程培训等功能。此项目位于辽宁省沈阳市，该视频会议系统应该是一个技术先进、成熟可靠、性能、扩展灵活、标准开放的系统，并日能够综合考虑到该系统的中长期发展计划，在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来视频会议和多媒体应用的发展，大程度地保护已有的投资。竣工后的沈阳工商银行视频会议室是一个大规模的宣传中心。而武汉珂玛影视灯光科技有限公司为沈阳工商银行视频会议室项目建设提供了会议室灯光系统的供货及其他相关服务。
四、设计说明
1、沈阳工商银行视频会议室现场主要是针对远程培训及会议上传下达功能使用。
2、这个项目在了解到客户的需求时就根据他的现场情况做了灯光的方案设计，但是前期因为预算的原因，客户没有采用我们的设计。后期他们自己去做了这个项目之后发现灯光的效果不是很理想，首先是灯光的色温不准确，其次是灯具的照度、频闪以及显指都达不到视频会议的标准。所以客户又第二次找到了我们，再次找我们时，现场的情况与次发生了很大的变化，根据他变更后的现场又再次做了灯光的设计，把原来没有用的灯光全部拆除，开错了的灯槽以及灯孔全部进行填充，然后再次把灯具安装上去。
3、此次的灯光采用的使我们会议室的产品，即电动可调节角度灯具，通过灯光控台控制灯具的角度和亮度，在不使用时让灯具恢复成平面装台即可，让现场看起来更加的干净不杂乱，同时也不影响视频会议的整体取景及效果。