纸，是我们国人引以为傲的四大发明之一，千百年来，我们享受着纸带给我们的便捷。使用无纸化会议系统，会前，电子会议资料上传，免去纸质资料的打印，省时省力。然而，近几年来，纸张的浪费现象日益严重，对生态环境造成严重破坏。近日，西山区人大常1委会在全市14个县市区中率1先使用上了人大常1委会无纸化会议系统，不仅环保、低碳，同时让代表们审阅议案更加便利。
在1月22日上午举行的西山区第十五届人大常1委会第二十次会议上，往常每人一份的厚厚的文件袋不见了踪影，取而代之的是每人桌上的一台平板电脑。文件共享：选择需要发送的文件，再选择需要接收的与会者，点击“发送”按钮后，系统将开始发送文件。据悉，这就是西山区人大常1委会1新启动运行的无纸化会议系统。通过这一系统，参会人员可以查阅所有会议文件并进行批注。
据了解，人大机关每年各种会议较多，每次材料用纸量较大，印制费用、人力、时间成本都很高，而且也不适应信息化时代的发展。会议系统面临通用和的融合、传统和现代的融合、简单和复杂融合、听和说的融合、轻松和紧张的融合，博聆正是将上述会议室所面临的诸多互斥的融合，融合到会议系统之内。为了解决开会浪费纸的难题，西山区人大常1委会投资60多万元建立了一套无纸化会议管理系统，系统内涵盖议案建议、会议文件、信息资料、等九大模块功能。只需在会议前把材料的电子文档通过电脑传输到平板上，开会时参会人员登陆会议系统便可对整个会议的文件材料进行浏览。同时，只需wifi信号就可满足该无纸化会议系统的需求，并且支持至少70人同时会议。
西山区人1大1代表常志刚表示，无纸化办公系统，不仅是节约了纸张，节能环保，同时，对我们参会人员来说，每次都不用大包小包的带来带去，大家都觉得很方便。
随着全球信息科学技术的不断发展与进步,提倡“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式无论政府或者公司都已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。
不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。项目系统解决方案系统设计充分考虑了本身的实际使用功能和对外宣传形象，既要有自己的特色，又要符合科学规律和先进的系统设计思想。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。
无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。只有把工作流程化、管理制度化、标准规范化，才能在高校更好地实现oa无纸化办公。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影1碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。
了彻1底消1除传统纸质会议的诟病，改变会风，汤原院在三楼会议室采用“无纸化”会议办公。
“无纸化”会议系统是办公自动化系统的子系统，其融会多种信息化技术贯穿于会议全过程，服务好会议各环节。可见液晶升降器能得以在各个领域中被普及，成为各类型会议的手选设备，其独壹无二的特性以及合理的价格才是其中的主要原因。“无纸化”打破了常规会议人手一份材料的模式，会前，汇报人将材料在后台服务器上传，同步到每一个与会人员的会议终端。这样每一位与会人员在屏幕上就能看到汇报人所准备的材料，并及时将所提出的问题反馈给汇报人。
姜山指出，“无纸化”不仅克服了传统会议会前准备繁琐、实时交互不便、泄密风险高等缺陷，而且满足了开会需求。而随着厂家对液晶升降器研发的投入以及各类会议日渐增多的需求，未来这些液晶升降器的市场发展前景又会如何。与会干1警对此表示赞同，认为“无纸化”会议极大地减少了会前大量的打印、复印材料的纸质浪费，更为办会和参会人员提供极为安全实用的工作平台，拥有很高的保密性
快速发展的今天，随着人们环保意识的增强，以及各行各业对办公模式需求的不断升级和现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中，而且在不断地、快速地普及应用。
无纸化办公是指在不用纸张办公，在无纸化办公环境中进行的一种工作方式，无纸化办公的条件是：硬件、软件与通信网络，是三者协力才能达到的办公体验。无纸化办公的三大特性：易学易用性、网络安全性、高度灵活性。由此看来，无纸化办公即办公自动化。
办公自动化的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。3、多媒体会议终端主机12台（每个座位席设计1台，用于处理无纸化系统的各项功能）。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，甚至库存管理、生产计划、技术管理、质量管理、成本管理、人事管理等等，都可以归纳到办公自动化软件的处理范围之内。
办公自动化对企业有着不可估量的作用：一、提高办公效率：实现与IPhone、iPad等终端无缝集成，帮助用户打破时间和空间的限制，可以随时随地关联企业信息化系统，使得信息化办公顺心自如，实现企业随身、管理随心、掌控随时。许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成，这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。了彻1底消1除传统纸质会议的诟病，改变会风，汤原院在三楼会议室采用“无纸化”会议办公。二、节约企业运营成本：节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力，不仅有效提高了办公效率，而且节省了大量相关办公开支。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。三、提高企业竞争力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。办公自动化以人为核心，致力于通过人的管理实现，组织与企业的共同发展，实现个人自我管理与企业信息化管理全1面融合，帮助企业全1面提升市场竞争力和管理软实力。