为了让企业可以有效提升仓库信息化水平,降低人工经验依赖,提高数据准确率和整体作业效率,提升库存周转率,满足业务扩展需要等。标领推出全新的WMS系统,从仓库全局出发,给企业带来不一样仓库管理体验。
一、集成ERP系统,让数据实时互通互联
WMS系统具有很好的扩展性,可以与ERP系统无缝集成,打破信息孤岛,让两系统数据实时互通互联,实现上下游整体供应链管理的透明化和协同管理,各环节作业无缝衔接,提升数据准确率和整体作业效率。同时,两个系统集成后,出入库作业完成后,WMS会自动过账到ERP系统中,生成凭证,做到消除手写记录错误、准确记录物料库位、减少录入工作量等良好效益。
二、作业过程可视化管理
实行条码化管理,全程PDA扫描作业,让作业数据从人工采集转为自动采集,并可自动上传到WMS系统上,让管理人员可以实时掌握作业动态,及时发现问题,保证作业按时、准确完成。
三、批次管理,先进先出
赋予每个物料/成品批次码,结合条码技术,实时记录物料/成品在库内流转情况,出现问题可以快速定位到具体环节和责任人。同时,根据批次码和先进先出策略,做到优先出库入库较早商品,也可以做到按批次出库,满足客户发货需求的同时,也能提升库存周转率。
四、库存管理 降低成本
通过库存功能,在需添加产品时,录入库存上限、下限,当库存高于上限实时预警,提醒清仓处理,库存数量低于下限实时预警,提醒及时备货。同时,详细的库存信息报表,做到库存可视、可查、可控和可追溯管理,让管理者对现有库存情况做到心中有数,自然而然能降低不少库存成本。
五、提升信息化水平 树立企业良好形象
通过WMS系统集成ERP系统应用后,现场管理有条不紊,仓库整洁有序,员工也更积极配合,省去了很多不必要的麻烦。而且流程环环相扣,库存、作业记录实时追溯,无需纸质流转,大大提升了信息传递效率,从而提升了仓库信息化水平,树立企业良好形象。
莞某包装科技公司是一家提供包装生产解决方案的技术型企业,产品广泛应用于食品、日化、农化等领域,满足不同物料特性的包装需求。随着产业链的不断升级调整,库存和作业成本不断攀高,并且客户厂商对公司的要求越来越高,因此在公司管理层的推动下,上线一套条码WMS系统被提上了日程。经过审慎的对比与选型,选择了标领科技作为WMS系统供应商。
目标:
1、需要与公司内部SAP ERP系统紧密协调和无缝对接,提高出入库效率、配送效率和发货准确率。
2、实现标准化、条码化、自动化作业,形成电子化工作流,减少纸张费用和重复工作量,提高工作效率。
3、加强批次管理,实行先进先出,并实时产品质量追溯。
4、建立科学完善的仓储作业人员的绩效评估体系,保证绩效考核的公平公正。
5、未来的WMS系统需要灵活适应不断变化的市场竞争环境,进行快速响应。
主要收益:
标领团队经过4个多月的实时开发,项目如期上线,带来了如下收益:
1、通过接口,实时从SAP ERP获取相关的基础资料信息:工厂、物料、种类、库存地点、客户、供应商等,方便了日后管理。
2、通过接口,实时从SAP ERP获取出入库单据,根据WMS自身策略规则,快速完成出入库任务,并自动过账到SAP ERP系统,生成凭证,提作业效率和数据准确率同时,也减轻了录单人员工作量。
3、通过批次码管理,实时记录产品的出入库时间和存放位置,实现先进先出管理,同时也方便后续对产品的质量追溯。
4、规范仓库业务流程,提供数据集成,日常作业的随意性被系统禁止,工作质量进一步得到保证。
5、精细化的库存管控,使得库存保持在一个合理的水平,大大改善了以往库存过高的局面。
6、从粗放型向精细化转型,对仓库的作业、人员、资源、库存等实现有效控制,提升公司整体的业务处理效率。
7、进一步提升信息化水平,实现仓库内部信息和数据的集中管理,从根本上减少信息和数据内部流通的时间。
通过WMS系统的深入应用后,越来越多的改善在仓库中展现出来:
1、信息集成
WMS系统具有可扩展性,能够与企业内部的SAP ERP、金蝶用友ERP、SRM、MES等系统无缝集成,实现多系统的业务数据和资源的共享,避免传统的信息孤岛现象的发生,提升供应链的执行力。
2、规范作业流程
通过库位模块,合理规划好区域和库位,方便货品在入库时,操作人员可按照系统指示库位上架,自动将库位与商品绑定,避免了员工随意摆放、随意作业的情况,使得仓库的基础工作得到加强,工作质量进一步得到保证。
3、加强内部控制
在工作控制方面能够做到分工明确,适时控制,每一环节所存在的问题也都可以随时的反映出来,WMS系统可以提供绩效评定所需要的数据,绩效考核做到公平公正且透明化,员工积极性得到提升。
4、减轻日常工作量
采用条码技术,赋予每个物料/成品、库位条码编码,结合PDA设备使用,员工可通过扫描条码快速完成入库确认、上架、领料、拣货、盘点、出库、补货等作业,数据自动采集并上传到WMS系统后台,无需人工手工录入,减轻了录单人员工作量。
5、精细化库存管控
PDA扫描盘点模式,可将自动核对帐面库存和实际库存的成品情况,生成盘点差异报表,保证库存准确率。同时WMS系统带有库存预警功能,能自动监控仓库中库存商品的数量,当商品数量不在设定的范围内时,系统就会自动预警,保证库存充足,不积压。
6、产品追溯
通过批次码管理,实时记录产品的出入库时间和存放位置,实现先进先出管理,同时也方便后续对产品的质量追溯。
7、帮助决策
丰富的报表功能,生产出入库分析表、仓库出入库分析报表、库存分析表、盘点明细报表等等,让决策层能够及时得到仓库动态的经营数据分析,协助企业进行正确决策
8、灵活管理
WMS系统蕴含先进的管理思想,帮助企业建立事前计划,事中控制,事后分析的管理体系,强化仓库灵活,创新,低成本经营优势互补,使快者更快,强者更强。
由于仓库管理方式仍然处于人工记账的阶段,给供应链管理造成了不小的影响。
1、原料和成品种类多,数量大,作业流程不规范,不统一;
2、库内作业岗位多,效率得不到提升,人力成本高,对作业人员依赖性高;
3、产品生产批次追溯不理想,库内批次周转管理难度大;
4、账物不符,盘点工作量大,库存准确率低;
5、食品具有效期要求,容易出现过期无法销售的情况,加大成本压力。
针对食品企业物流仓储的种种问题,打造一个主要针对产品质量的追溯、作业进度的监控、库存的真实准确、效期的预警的wms仓储管理系统,是非常有必要的。
通过应用wms仓储管理系统来管理仓库运作中的各个环节,可以充分看到物流仓储信息化技术应用后的价值体现,对于企业提升内部管控、通过供应链降本增效有着显著的作用。
1、通过条码技术,规范物料/产成品的标识管理,为后续的条码管理和追溯管理打好基础。
2、全程条码扫描作业,实现数据录入快速、实时、准确,减少录单人员数量,也保证了数据的真实、实时。
3、通过批次管理,结合PDA设备,记录产品各环节周转流程,满足产品属性的管理的同时,实现库内产品的严格管控及追溯管理。
4、通过设置效期预警,一旦到了设置日期,便会发出预警,避免出现因物料/产成品过期,而出现无法使用和销售情况。
5、库存数据真实实时,且可查、可统计和可追溯,同时加上先进先出,库存积压资金低。
6、可与SAP系统无缝集成,减少录单人员工作量,整合供应链上下游,提升SAP系统运用效能,为企业工业化4.0打下坚实基础。