背景
一个企业的良性发展,避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业,固定资产的管理显得尤为重要。3、完善的资产管理系统不仅解决了资产管理中的账、卡、物不符,资产不明、设备不清、闲置浪费、虚拟资产和资产流失问题。但是,多年来固定资产管理工作一直密集型企业的一个薄弱环节,管理基础工作不够规范,资产安全控制体系尚不完善,家底不qing、帐实不符、资产流失的现象在不少的依然存在,对企业的发展造成了一定的影响。
固定资产管理系统的出现,大大缓解了这一状况。另外,在广州地区引进标领固定资产管理系统有很多好处,譬如总部就在广州距离近实施效率就会高,若系统有什么不懂操作可以随时咨询总部工作人员,一直有技术人员在附近能有效率维护,可以让企业更加放心。系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据,根据资产管理的要求,对数据进行分类、统计、汇总、分析,建立程序化、制度化、规范化的管理平台,及时准确地报出各种报表,为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段。
固定资产管理系统优势:
1、功能实用:系统包括设备管理、工单管理、库存管理、采购管理、项目管理、预算管理、预防性维护、日历管理、运行管理、监督管理、人力资源管理、统计分析与报表以及绩效评价十四大功能模块,便以实现企业对于资产的信息化管理。
2、管理方式先进:统结合先进的条形码技术,为每一个固定资产赋予一个且是一个编码,通过编码的形式进行固定资产信息录入,从实际实施情况来看,该方式便于企业管理者进行盘点工作,从而达到资产信息的比对。
3、权限管理:系统在管理员角色上有着很好的设计分配,依据每个管理员职责上来进行详细的划分,不仅促进系统得到有效的运用,还便于企业中各级管理工作顺利展开进行,而且还具有一定的安全性能,保证各级权限分明。
4、简便易学:系统在设计部署时,将系统各级界面部署设计简洁明了,这就在一定程度上帮助企业用户的学习和使用。
5、资产管理:系统对资产生命周期进行全程管理。从资产入库新增、维修,借用,转移、报废、盘点进行全程跟踪。
固定资产管理系统运用现代信息技术,对企业的资产管理工作进行规划和建设,实现管理水平上的飞跃。
随着企业的不断发展,其购买的资产也不断增长,而这些资产的使用和保管情况的好坏,关系着企业能够正常运行,所以企业必须要重视资产管理。并且资产系统避开了人、财、物等敏感问题,其实施过程中面临来自企业内部的阻力将大大下降。一般情况,企业固定资产管理都是使用条码或人工的,但由于员工的变动,会很难及时的知道资产的确切情况,盘点也因为条码的一些特性而进展缓慢,所以这两种管理方式,都不能帮助企业完善资产管理工作。
RFID是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,作为条形码的无线版本,RFID技术具有传统条形码标签所不具备的防水、防磁、耐高温、使用寿命长、读取距离大、标签上数据可以加密、存储数据容量更大、存储信息更改自如等优点。2、业绩评价参数,树立部门负责人资产保管的责任感,同时使管理层清晰地了解资产管理人员的能力强弱,便于合理调整权责分配。所以将RFID技术结合到资产管理中去的话,可以大大提升资产管理的效率。
RFID固定资产管理系统解决方案
在每个需要管理的固定资产上安装RFID标签,在固定资产可能发生流动的通道上安装RFID读头,上位机系统将固定资产划分区域或分类管理,当固定资产发生移动时,系统自动跟踪其位置,并确定新的方位,固定资产盘点时使用手持设备,及时将设备信息写入标签。3、ERP在业务实现方面不是太细,固定资产管理系统一般比较贴合现场。
RFID固定资产管理系统功能模块
1、日常管理:主要包括固定资产的新增、修改、转移、借用、归还、维修、报废等日常工作。
2、资产折旧:包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。
3、盘点功能:首先将待盘点的所有资产信息到PDA上,然后对固定资产逐一扫描,每扫描一件物品,则该物品的相关信息在PDA上显示出来。在盘点时,可随时在PDA上查看尚未盘点的物品明细。
4、综合查询:可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
5、固定资产月报:根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。
6、安全管理功能:提供各种安全管理手段;口令管理功能:维护帐号和口令;权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。
RFID固定资产管理系统相比于人工管理和条码管理,更能帮助企业完善资产管理工作,为固定资产管理升级。
随着企业不断推进智能制造进程,设备日益智能化,企业在减少劳动力成本的同时,加大了设备资产的比重,这使得设备的全生命周期管理面临着巨大的挑战。资产购入后,没有对资产整个生命周期进行跟踪管理,也无法为资产的购置等环节提供有效的参考数据。企业要在激烈的市场竞争中脱颖而出,必须具有量好的综合素质和管理水平,这其中包含了装备素质和资产管理水平。
企业如何管理好设备和资产,已经成为其管理工作重点之一。通过固定资产管理系统可以提供企业管理所需的有效信息——以制定更好、更具战略性的决策来延长企业资产寿命、提高安全和提升盈利能力。
标领固定资产管理系统是以实物管理为基础,以条形码|RFID技术应用为特点,为企业资产实现条码信息化管理提供完善的可定制、可度量的系统解决方案。固定资产管理系统功能:1、资产配置:资产配置流程主要分为三个环节,申报、审批以及执行,部门要提出所需资产提出配置申请,并交给财政进行审批,并按照批准的结果进行配置。通过成熟的条形码/RFID技术对固定资产实物从购置、领借、转移、盘点、报废到清理等资产变更进行方位准确监管,结合资产分类统计等报表,真正实现“帐、卡、物”相符。
固定资产管理系统功能:
1、提供了完善的资产及设备档案管理,支持资产及设备的增加、删除、修改、拆分、图片信息等基本管理环节。并可进行批量更改、借调、移交,删除等实用操作,满足资产管理的日常管理需要。
2、提供了资产及设备的移交、借调、维修和条码标签管理,对固定资产变动历史进行追溯。软件支持资产及设备盘点,折旧管理功能,并提供折旧额的自动核算。它可用于资产设备调配管理、财务统计分析等方面。
3、提供强大的信息统计功能,包括分部门,分类别,资产配件,图片,借调,移交,维修,文档,汇总计算,月报表统计等,并支持实时模糊查询功能。
4、支持资产条码管理,条码标签打印,可用无线手持条码扫描器盘点和手工盘点或混合盘点,大大提高盘点效率及降低盘点成本。
5、通过系统实现独立操作、实时数据自动传递,达到集中监控、防范风险的目标。行业或集团企业主管部门通过在线信息能够及时、充分了解到各机构在不同地域内资产的存量、分布及资产运营情况,建立并完善在线预警系统,杜绝资产流失。
6、系统可以将每一项资产落实到相应的企业、部门和人员头上,并且随着资产在使用过程中使用者的变化,资产责任人也会相应调整,因此资产在每一个时点都会有对应的责任人,这样可以大大避免资产的流失。
通过RFID固定资产管理系统的应用,企业不但可以延长设备资产的寿命,提高安全性,还能发挥资产的更大使用价值,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
资产管理是学校日常管理的重要组成部分,是保障各项工作开展的重要物质基础。如何对不断增加的资产和设备加强管理,是学校目前面临的重要问题。
由于盘点工作量大,信息反映不及时,经常导致资产重复购置,使资产投入成本大幅增加,浪费现象严重。为了加强资产的管理,提高学校内部管理水平,为资产管理员提供更科学的决策依据,越来越多的学校引入条码技术对资产实施条码管理。
条码固定资产管理系统就是采用条码技术而开发的,可以帮助学校实现对资产的信息化管理,解决资产管理过程中经常出现的实物与账务账目不符的情况,减少管理中对资产管理存在的盲区,并准确有效定位资产位置及责任人,形成资产的全生命周期管理,从而使各种资产管理能真正落到实处。随着近几年来经济的持续发展,企业中固定资产的数量正在逐渐增多,因此很多企业为了解决固定资产管理问题而引进固定资产管理系统。
学校条码固定资产管理系统功能:
1、入库管理:资产采购到货后,管理者进行验收,并填写资产验收单。然后由资产管理员将验收通过的信息,录入资产管理系统,并提交资产管理部门进行审核,通过后完成资产入库。
2、变更管理:已经入库的资产,下发到使用人以后,会使资产信息发生变法,需要进行资产的变更。如果仅使用用途、保管人、保管部门、使用位置发生了变动,只需资产管理部门的审核。银行的办公设备、电子设备等固定资产数量多,分布广,而且这些设备的保管的好坏,关乎着银行的日常经营和服务质量,所以对于这些资产生命周期的管理变得日益重要。如果价值、设备本身发生了变化,从而引起资产原值变化,则需资产管理部门、财务管理部门审核。所有审核通过后,对资产信息进行变更。
3、调拨管理:对纳入资产管理系统的资产,可以按实际使用的需要,在不同使用人之间、不同使用部门之间、不同院校之间进行调拨。以提高资产利用率,提高工作效率。
4、处置管理:资产在使用过程中,发生损坏,或者不能再继续使用等情况时,应先报管理管理员,由他们发起申请,然后送资产管理部门进行审核,审核通过后,资产管理员可以对资产进行处置,并填写资产处置记录,并同时改变资产状态。
5、盘点管理:管理人员拿着条码识别设备,对每个资产进行扫码,就可完成资产数据采集。然后将采集后的数据导入,资产管理系统,自动完成资产信息盘点,生成相应报表。
6、数据报表:用户可以按照所需,生成相关报表、财务所需的相关报表、学校所需的各种报表,辅助决策。
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