深圳集团资产管理软件诚信企业「多图」都是天使惹的祸插曲

随着企业规模的扩大，人员、固定资产越来越多，有效的资产管理已经成为企业管理中的一个重要组成部分。对于资产设备的维修情况将会记录在数据库里面，有需要的时候随时调出进行参考。由于固定资产具有种类繁多、数量很大、存放地点分散、金额不等、使用周期长等特点。依靠手工记账或Excel表来管理需要占用大量人工成本，而且每个企业都不同程度存在这资产管理问题：

1.资产混乱，没人能准确掌握资产状况：固定资产有多少？在哪里？谁用着？正常还是已损坏？闲置? Or 重复购置？

2. 管理成本高：管理繁琐、容易出错，盘点工作量大、耗时长，导致盘点人员工作不仔细，容易敷衍。

3. 固定资产账实不符：按照财务要求，只有一定价值之上的资产才入财务账，实际管理中需要管理许多不太值钱的物品，导致财务账实不符，财务账面的固定资产和行政管理的实物资产不能对应。

4. 固定资产所属和使用不统一：如果企业有多个下属公司，容易出现固定资产在各公司之间互相占用，导致日常管理和盘点非常复杂。

由此可见，先进的固定资产管理非常重要。通过上线一套固定资产管理系统，可以实现以下效果：

1、重视企业原有固定资产数据，进行批量导入，纳入管理范畴。

2、帮助企业评估固定资产资产量、使用率、增长率。

3、创建企业固定资产地图，清晰了解企业固定资产分布状况，提供管理决策依据。

4、构建固定资产权限体系，对不同角色的员工开放不同级别的固定资产库，保证企业固定资产安全。

5、让固定资产查询调用更加简单，充分利用固定资产成果，提供工作效率，减少重复劳动。

6、追溯固定资产的闲置情况，当需要采购新资产时，根据闲置情况做出合适的决定，帮助企业减少浪费。

你的企业里拥有多少物资？想必很多老板包括财务人员都不一定摸得清楚。财务明细管理：财务部人员也将有权限使用资产管理系统，并记录资产明细账表，方便查询以及统计。往往越大的企业，这个问题越严重，尤其是那些每年都在大量采购物资的密集型企业，如电力、政府机构、能源、汽车、制造业等等，这个问题普遍而又严重，到底该怎么解决？随着物联网技术的发展，覆盖全生命周期的固定资产管理系统能有效解决这个问题。

企业固定资产管理现状：

企业每年都投入大量的金钱来购置各种设备资产，如机器设备、办公设备、生产设备、日常物资等，但是随着时间的推移，管理者很难及时、清楚地知道企业及下属机构拥有多少资产，它们分布在那些部门以及存放在何处？谁在使用？状况如何？

并且固定资产的利用效率低，重复购置现象严重。随着企业的发展，很多企业的固定资产数量都在不断增多，但管理模式还处于人工阶段，管理人员对每一件设备进行人工的折旧计算，记录每一件设备的调动情况，增加了工作人员的工作量，影响了企业的工作效率，进而降低了单位的效益。员工离职或工作变动时资产交接不完整，从而造成资产的流失。责任人不明确，核查和盘点工作量大，出错率较高，经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。

针对以上问题，固定资产管理系统从“进、出、用”几个环节着手优化设计流程，用信息化手段解决管理难题、效率难题、账实不一致难题。

首先，在固定资产的购置环节，需要在系统上进行上报审批，再安排专人进行采购。固定资产管理系统解决方案固定资产管理系统秉承着“全生命周期动态管理”理念，将土地，办公设备，软件资产等实物和非实物资产的管理结合资产管理系统，保证业务问题得以方位处理。资产到位后验收后，利用物联网技术，对资产设备进行贴标，固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号，通过实物标识码关联物料、设备、资产编码，保障现场实物与台账一致，实现设备一码到底。同时将资产信息一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

第二，在固定资产核算环节，实现财务系统与资产管理系统对接，信息数据共享，财务部在系统上对固定资产的增减变动应及时进行帐务处理，财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。

第三，在固定资产的使用转移环节，固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨使用，需要进入系统审批，并将资产变动信息实时同步到财务系统，以便进行帐务处理。

第四，在固定资产的出售环节，经批准后，在系统上对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。财务部根据已经批准的出售申请表，开具单据及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。

第五，在固定资产报废环节，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。财务部依据经批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理。

通过固定资产管理系统的应用，企业解决了固定资产转移、分拆、集合等一系列具体的问题，并付诸于系统流程，使得固定资产帐目能与资产实际状态保持一致，并发挥资产更大的使用价值。

随着资产的与日俱增和信息化的普及，越来越多的集团公司为了提升固定资产管理信息化，也逐渐开始投入采购固定资产管理系统进行使用。那么对于在广州地区的集团企业来说，应该采用什么样的固定资产管理系统好呢？

广州标领固定资产管理系统，是国内的资产解决方案提供商。1、资产管理模块：本模块的主要功能是管理员来使用的，管理员可对资产进行修改、审核等操作，还可以对不需要的资产进行删除。据悉，该系统的运行，能杜绝以往人工盘点的错盘、漏盘、重盘现象，完全实现“账、卡、物”三相符，确保实物统计的真实性、可靠性，能大幅的提升资产利用率，避免固定资产浪费，降低清查成本支出、盘点时间，有效减少管理员工作量，为资产评估和决策提供了更为可靠的依据。

标领固定资产管理系统主要功能特点：

1、二维码管理模块

系统选用条形码、二维码实现自动生成资产标签，在二维码管理模块中，系统可实现对应固定资产信息生成二维码功能，在管理资产过程中，资产信息错误或有更变时，可在系统中进行资产信息的更改，支持手机扫码查询资产信息与盘点。

2、日常资产管理模块

在资产设备上粘贴上其对应的二维码标签后，管理员可通过浏览器访问资产管理系统网址，在系统中可实现资产信息的查询，资产盘点、资产报表、资产报废、资产维修、资产报修及资产的日常使用管理等功能，其中管理员可对资产信息进行必要的更改。在固定资产管理系统的选型过程中，企业需要考虑多方面的因素，力求挑选到既符合自身实际需求，又能具有较好性价比的产品，不仅在当前满足企业需要，还能在未来进行功能扩展、管理维护等更多的要求。通过手持设备扫描资产二维码后可直观的显示出资产的详细信息、资产照片，方便实物与账核对，一目了然。

3、辅助资产管理模块

除了资产管理模块，系统还提供了易耗品管理模块、办公用品管理、长期资产管理、低值资产管理、流程审批管理、仓储管理提供各模块可根据需求组合使用。

4、项目管理功能模块

系统项目管理功能模块能够实现基本信息建立、项目体系结构建立、项目控制和审核、项目预算明细查询、项目成本管理、项目费用台账、项日进度等管理。

标领固定资产管理系统经过多年的实践，现已是市场是为数不多的功能完善、价格实惠的资产管理系统，欢迎您的咨询。