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产品匹配性问题

选择打印机租赁的时候，一定要选择与自己的工作量和想要的功能相匹配的产品，打印机不需要多么好，不需要速度多快，只要能够与我们的需求能匹配就好。

明确租赁是否有必要

虽然说打印机租赁能够有效地节约购买办公设备的成本，打印机租赁能够让客户更省心，而且也能够得到租赁公司及时的服务，也省去了维修等麻烦事，但并不是所有的企业或个人都适合选择租赁。比如自己的打印数量比较小，这种情况下，根本没有必要去租赁，也没有必要去做外包，如果你一个月连一包纸都打印不上，这种情况下，更适合买一台新的打印机长期使用。但是如果您每个月的打印数量超过了1000张，而且还会持续增加打印数量，那么这种情况下，适合选择租赁。

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打印速度

打印速度的快慢将关系着办公效率，现实中很多打印机的租赁价格会根据打印速度决定，价格越昂贵。由此看来商家深知打印速度对办公效率的影响。一般挑选全新打印机时，要求预热时间短，且首张打印速度要快，为好。打印速度也不是越快越好，有些公司本身打印量并不多，印速度并没要求，这时选择打印速度快的打印机，是对资金方面的浪费，打印速度的选择也有根据公司自身打印情况挑选。

打印质量

每个公司印机打印效果要求都不一样，倘若你们公司的打印工作主要集中于一些文稿上，则不需要租赁高分辨率、高清晰度的打印机，能减少一些租金的投入。若是印有特殊要求，经常打印彩色照片等文件，这时就需要租赁高分辨度、高清晰度的打印机设备了。

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1、每天使用复印机前，先提前半小时打开复印机，进行复印机预热工作。

2、定期做好复印机的玻璃稿台的清洁工作，用干净的抹布可轻轻擦拭。

3、在使用复印机的时候，一定要盖好挡板，避免强光刺激眼睛。

4、复印机如果出现异常提醒后，应该立即停机复印机工作，联系复印机租赁服务商，报告相关情况后，询问解决方案。

5、下班后，应该先关闭复印机，再拔掉电源。不可直接拔掉电源。

6、复印机要使用220-240V的交流电源，电压不稳定时，不可使用复印机。